Oxfam Trailwalker? Was solltest Du wissen.
Wer kann beim Oxfam Deutschland Trailwalker mitlaufen bzw. mitwandern?
Alle, die 18 Jahre sind und sich der Herausforderung stellen möchten, 100 km in 30 Stunden zu laufen und mindestens 2.000 Euro Spenden für Oxfam Deutschland e.V. zu sammeln. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung, alle Details findet Ihr in den Teilnahmebedingungen.
Kann ich auch laufen, joggen oder walken?
Ja, es ist Euch frei gestellt, wie schnell oder langsam Ihr ans Ziel kommt. Wichtig ist, der Oxfam Trailwalker ist ein Team-Lauf. Das heisst, Ihr lauft die ganze Zeit gemeinsam. Spätestens nach 30 Stunden müsst Ihr das Ziel erreichen.
Gibt es medizinische Versorgung während des Laufs?
Die Gesamtkoordination für Nothilfeeinsätze hat das Technische Hilfswerk (THW), dessen Einsatzzentrale im Start-/Zielbereich ist und dessen Führungsstelle in enger Abstimmung mit Oxfam und dem Eventmanagement agiert. An jedem Checkpoint gibt es medizinische Versorgung durch freiwillige Helfer/innen des Deutschen Roten Kreuz und der Johanniter Unfallhilfe. Die Hilfswerke und auch das mobile Nothilfe-Team werden in der Einsatzzentrale des THW koordiniert.
Können wir unterwegs schlafen?
Es ist nicht ratsam, unterwegs zu schlafen. Ihr werdet merken, dass das Weiterlaufen danach deutlich schwerer fällt. Wichtig zu beachten ist, solltet Ihr Euch zu einer kleinen Pause hinlegen oder zurückziehen wollen, ist dabei der Checkpoint bzw. die Strecke nicht zu verlassen.
Wie funktioniert die Versorgung mit Getränken und Essen?
Trinkwasser steht an allen Checkpoints und Waterpoints zur Verfügung. Für das Essen seid Ihr grundsätzlich selber verantwortlich. An einem Checkpoint, ca. in der Mitte des Laufs, wird es eine warme Mahlzeit geben. Details veröffentlichen wir spätestens Ende August.
Gibt es auf der Strecke Toiletten?
An jedem Checkpoint und Waterpoint findet Ihr entweder Toiletten oder Dixie WCs.
Kann uns das Support-Team an jedem Checkpoint und Waterpoint erreichen?
Nein. Es gibt 2-3 Checkpoints oder Waterpoints, die aufgrund der örtlichen Lage (Nationalpark; Parksituation) nicht durch Eure Supporter/innen anfahrbar sind. Bitte haltet Euch unbedingt daran und macht Euch vor dem Event mit der Strecke vertraut.
Kann ich meinen Hund mitbringen?
Das Mitbringen von Tieren ist grundsätzlich nicht gestattet.
Was solltest Du bei der Anmeldung beachten.
Ich habe noch kein (vollständiges) Team. Kann ich mich schon anmelden?
Ja, bei der Online-Anmeldung müsst Ihr noch nicht vollständig sein. Du kannst Team-Mitglieder später anmelden und zwar bis zum 1. August 2012. Spätestens dann muss Dein Team vollständig sein, also aus sechs Personen bestehen: 4 Wanderer/innen bzw. Läufer/innen sowie 2 Supporter/innen (Mindestalter für alle 18 Jahre!).
Ich möchte teilnehmen und suche noch Mitläufer/innen?
Über Facebook und Twitter kannst Du andere auffordern, sich Deinem Team anzuschließen. Im Internet findest Du auch Bilder und Filme von Oxfam Trailwalkern in anderen Ländern. Schicke sie Deinen Freunden, Bekannten, Arbeitskollegen und Familienmitgliedern und überzeuge sie, mitzumachen. Auch Wandervereine und Sportstudios könnten Dir weiterhelfen. Frage nach, ob Du dort einen Aushang anbringen kannst. Keinen Erfolg gehabt? Wenn Du Schwierigkeiten hast, die richtigen Mitstreiter/innen zu finden, melde dich bei der Oxfam Trailwalker-Hotline. Wir führen eine “Lonely Boots“-Liste mit den Kontaktdaten von Leuten, die sich einem Team anschließen möchten. Dennoch können wir Dir nicht garantieren, dass wir die restlichen Mitläufer/innen für Dich finden!
Ich möchte das Team wechseln. Muss ich mich jetzt neu anmelden?
Nein. Informiere uns per E-Mail unter info@oxfamtrailwalker.de, zu welchem Team Du wechseln möchtest. Wir übernehmen die Ummeldung. Du brauchst Dich NICHT neu anzumelden! - Aber Du solltest natürlich Deinen Wechsel mit Deinem alten und Deinem neuen Team absprechen.
Wie kann ich ein neues Team-Mitglied oder eine/n neuen Supporter/in anmelden?
Die Anmeldung erfolgt auf der Website im Bereich "Mach mit" mit dem Anmeldeformular "Bei diesem Team anmelden"! Hier hast Du die Option, weitere Team-Mitglieder oder Supporter/innen anzumelden.
Hier findest Du alle Anmeldeformulare.
Wann ist Anmeldeschluss?
Alle Teams und freiwilligen Helfer/innen können sich bis zum 1. August 2012 anmelden.
Können wir unsere Daten nach Anmeldung noch einmal ändern?
Ja, das könnt Ihr: nach dem Einloggen auf Eurer persönlichen Team-Seite unter „Profil ändern“. Die Zugangsdaten zum Einloggen erhaltet Ihr per E-Mail nach der Anmeldung. Einige persönliche Daten und das Bild können nur durch den/die Team-Sprecher/in geändert werden. Weitere Details findet Ihr im Bereich Download in dem Toolkit Gestaltung Teamseite.
Was Ihr wissen solltet, wenn Ihr Euer Team zusammenstellt.
Können auch 2, 3 oder 5 Personen ein Team bilden?
Nein! Jedes Team zählt genau sechs Personen: Nicht mehr und nicht weniger müsst Ihr anmelden. Ihr könnt den Oxfam Deutschland Trailwalker aber natürlich auch gemeinsam mit anderen Teams laufen. Und natürlich empfehlen wir, ein oder zwei Reserve-Mitglieder ins Team zu integrieren, damit Ihr auch dann starten könnt, wenn ein Mitglied kurz vor dem Start krank wird. Reserve-Mitglieder können aber nicht auf der Website namentlich angemeldet werden.
Wie bereiten wir uns als Team vor?
Eine ausreichende Vorbeitung ist unbedingt notwendig. Weitere Tipps findet Ihr im Bereich Download in den Toolkits Training, Ernährung und Ausstattung, Fundraising. Sehr aufschlussreich sind auch die vielen Tipps, die Teams in ihren Team-Blogs austauschen.
Was sind die Aufgaben des/r Team-Sprechers/in?
Er/Sie ist der Ansprechpartner/in für das Team und für die Organisation. Durch den/die Team-Sprecher/in werden in der Vorbereitungs- und Trainingsphase alle Fäden zusammengehalten. Auch während des Laufes ist er/sie Hauptansprechpartner/in bei allen Nachfragen. Es ist wichtig, dass der/die Teamsprecher/in möglichst frühzeitig eine gültige Mobil-Nummer ins Team-Profil eingibt.
Was passiert, wenn wir/einer von uns nicht mehr teilnehmen können/kann?
Bitte kümmert Euch frühzeitig darum, Ersatzläufer/innen zu haben. Es kann immer mal wieder Gründe geben, warum jemand ausfällt. Am allerbesten trainiert Ihr schon von Anfang an gemeinsam. Das kann viel Spass machen!
Was passiert, wenn unterwegs ein Team-Mitglied aufgibt oder aufhören muss?
Wenn ein Team-Mitglied während des Oxfam Deutschland Trailwalker ausscheidet, wandern oder laufen die anderen drei gemeinsam weiter. Scheidet ein zweites Team-Mitglied aus, müssen sich die beiden übrig gebliebenen Team-Mitglieder aus Sicherheitsgründen einem anderen Team anschliessen. Sie behalten dabei Ihren eigenen Team-Namen!
Firmen-Teams, was ist das Besondere?
Was ist der Unterschied zwischen einem privaten Team und einem Firmen-Team?
Ein Privat-Team ist ein Team zusammengesetzt aus verschiedenen Freunden, Familienmitgliedern, Nachbarn, etc. Ein Firmen-Team stellt sich zusammen aus mehrern Mitarbeiter/innen bzw. Kolleg/innen einer Firma, die im Namen der Firma teilnehmen. Oft werden diese Teams auch finanziell unterstützt, durch die Firma, für die sie teilnehmen.
Können sich mehrere Firmen-Teams aus einer Firma anmelden?
Ja, sehr gerne! Schon 2010 & 2011 hatten wir mehrere Unternehmen, die 2-4 Teams an den Start gebracht haben.
Alles, was Ihr über Zusammenstellung und Aufgaben der Supporter/innen wissen solltet.
Darf das Support-Team aus mehr als zwei Mitgliedern bestehen?
Es ist nicht möglich, mehr als zwei Supporter/innen namentlich anzumelden, aber natürlich könnt Ihr euren gesamten Fan-Club mit an die Strecke bringen. Alle, die Euch anfeuern und unterstützen möchten, sind herzlich willkommen!
Wie melden sich Supporter/innen an?
Die Anmeldung erfolgt auf der Webseite im Bereich "Mach mit!": Anmelden/Bei diesem Team anmelden/Team-Supporter. Hier kannst Du Dich als Supporter/in anmelden.
Müssen unsere Supporter/innen auch eine Anmeldegebühr bezahlen?
Nein, Supporter/innen zahlen keine Anmeldegebühr.
Bis wann müssen unsere Supporter/innen angemeldet sein?
Anmeldeschluss ist, genau wie für die Teams, der 1. August 2012.
Wenn unsere Supporter/innen kurzfristig absagen, können wir trotzdem starten?
Nein, Ihr könnt nur starten, wenn Ihr ein vollständiges Team seid. Ein Team besteht aus 4 Läufer/innen und zwei aktiven Supporter/innen.
Was müssen Supporter/innen alles machen?
Klickt hier für mehr Informationen.
Alles, was Ihr zur Vorbereitung wissen müsst.
Welche Informationen bekommen wir vorab?
Vor dem Lauf stellen wir für alle Teams Informationen im Team-Download bereit. Hier findet Ihr Informationen zum Spendensammeln (Toolkit Fundraising), Tipps für eine erfolgreiche Kommunikation über Eure Aktivitäten (Toolkit Pressearbeit) sowie Informationen zur Ernährung und Ausstattung (Toolkit Ernährung und Ausstattung) und zur Vorbereitung (Toolkit Training). Kurz vor dem Start des Oxfam Deutschland Trailwalker bekommt Ihr ein Roadbook mit allen aktuellen Infos zur Strecke und den Checkpoints/Waterpoints sowie nützlichen Informationen für Eure Supporter/innen zu Tankstellen und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung etc.
Was müssen wir für den Lauf dabei haben?
Ihr solltet darauf achten, auf alle Wetterlagen ob kalt oder heiß oder auch trocken bis sehr nass vorbereitet zu sein. Auch, was Eure Ernährung anbelangt, bittet Eure Supporter/innen, Euch eine große Auswahl an unterschiedlichem Essen bereit zu halten. Denn je nach Stimmung und Verfassung schmeckt der einen plötzlich die Stulle nicht mehr, der andere braucht unbedingt Nuss-Schokolade und so fort. Unbedingt dabei haben solltet Ihr: eine Taschen-/ oder Stirnlampe je Team-Mitglied, Getränkeflaschen, Regenzeug sowie Schuhe und Socken zum Wechseln. Natürlich solltet Ihr auch ein kleines Erste-Hilfe-Set im Gepäck haben.
Was passiert, wenn wir nicht alles dabei haben?
Genau in solchen Situationen sind Eure Team-Supporter/innen gefragt, eine gute und schnelle Lösung für Euch zu organisieren! Sollten Euch Teile Eurer Ausstattung fehlen, so steht Euch erneut ein 24-Stunden-Service eines Sportgeschäft in Osterode zur Verfügung, um Euch in solchen Situationen weiter helfen zu können. Trotzdem: Bitte vergesst nicht, ausreichend Ersatz-Kleidung mitzunehmen.
Müssen wir uns alle am Tag vor dem Lauf registrieren?
Das gesamte Team muss sich gemeinsam am Abend vor dem Lauf, am Freitag den 7. September 2012, registrieren.
Alles, was Ihr zum Spenden wissen solltet.
Kann ich auch mit weniger Geld starten?
Zur Teilnahme an dem Lauf ist erforderlich, das Ihr die 2.000 Euro Spenden vollständig auf Eurem Team-Konto habt.
Bis wann müssen wir die komplette Spendensumme gesammelt haben?
Bis zum Abend vor der Veranstaltung muss die komplette Spendensumme auf Eurem Team-Konto eingegangen sein.
Was passiert mit den Spendengeldern?
Mit Eurer/Ihrer Spende unterstützt Ihr/Sie die Projekte von Oxfam Deutschland. Weitere Informationen über die einzelnen Projekte findet Ihr hier.
Wie kann ein/e Sponsor/in für ein bestimmtes Team spenden?
Am einfachsten ist das Spenden über unser Spendenformular hier auf der Website. Eine weitere Möglichkeit ist, das Spendenformular in den "Werde Team-Sponsor"-Flyern zu nutzen.
Wichtig ist - bitte informiert auch Eure Sponsor/innen darüber -, dass ein Spendenformular genutzt und sorgfältig ausgefüllt wird. Ansonsten müssen wir eingegangene Spenden einzeln und händisch zuordnen und verbuchen. Und: Nur wenn wir alle Daten der Spender/innen haben, können wir Spendenquittungen (Zuwendungsbescheide) versenden.
Der angegebene Spendenbetrag wird innerhalb von zwei Wochen einmalig per Lastschrift oder Kreditkarte eingezogen. Kleine Zusatzinformation: Wird eine Spende per Kreditkarte bezahlt, bleibt immer ein Prozentsatz bei dem Kreditkarteninstitut. Eure Spende geht nicht zu 100% an Oxfam.
Ein Team darf erst am Oxfam Deutschland Trailwalker teilnehmen, wenn die Spenden in der Höhe von mindestens 2.000 Euro vollständig auf dem Oxfam Deutschland Trailwalker-Konto eingegangen sind. Nach oben ist der Spendenhöhe keine Grenze gesetzt!
Warum schnellt das Spendenbarometer nicht sofort in die Höhe, wenn ich meine Spende online getätigt habe?
Spenden per Lastschrift und Kreditkarte sind direkt auf dem Spendenbarometer der Teams sichtbar. Füllt ein/e Sponsor/in das Spendenformular aus und kündigt die Überweisung eines bestimmten Spendenbetrages an, ist diese Spende erst sichtbar, wenn das Geld auf dem Oxfam Trailwalker-Konto eingegangen ist. (Zahlungen per Lastschrift oder Kreditkarte werden automatisch eingezogen, Überweisungen dauern erfahrungsgemäß lange und werden häufig leider auch ganz vergessen!)
Warum steht die Spende einer meiner Team-Sponsor/innen nicht in unserer Sponsoren-Übersicht?
Bitte prüfe immer zuerst, ob der/die Team-Sponsor/in tatsächlich gespendet hat und ob ein Spendenformular ausgefüllt wurde! Manche Team-Sponsor/innen überweisen ihre Spende auf das Oxfam Trailwalker-Konto, ohne ein Spendenformular auszufüllen. Das macht eine Zuordnung sehr schwer - wenn keine konkreten Angaben gemacht werden, sogar unmöglich! Bittet Eure Team-Sponsor/innen deshalb unbedingt, ein Spendenformular auszufüllen. Wenn Du unsicher bist, ob eine Spende wirklich angekommen ist, kontaktiere uns: info@oxfamtrailwalker.de.
Der Name einer unserer Team-Sponsor/innen fehlt auf unsere Team-Seite. Warum?
Jede/r Team-Sponsor/in kann auf dem Spenden-Formular angeben, ob er/sie eine Namensnennung auf der Team-Seite wünscht oder nicht. Will ein Team-Sponsor/in lieber anonym bleiben oder vergisst, entsprechende Angaben auf dem Formular zu machen, ist er/sie auf Eurer Seite auch nicht sichtbar.
Ist die Spende für die Team-Sponsor/innen steuerlich absetzbar?
Ja, jede Spende am Oxfam Deutschland e.V. ist steuerlich absetzbar. Alle Team-Sponsor/innen bekommen eine Spendenquittung von Oxfam Deutschland e.V. Auf dem Spendenformular können die Team-Sponsor/innen angeben, ob sie eine Einzelquittung wünschen oder eine Sammelquittung für das gesamte Jahr haben möchten.
Bekommen Team-Sponsor/innen die Spende zurückerstattet, wenn das Team nicht startet?
Nein, denn diese Veranstaltung ist ein Spendenlauf und keine Sportveranstaltung oder auch kein Wettkampf.
Bekommen Team-Sponsor/innen ihre Spenden zurück, wenn das Team nicht gemeinsam durchs Ziel kommt?
Nein, denn diese Veranstaltung ist ein Spendenlauf und keine Sportveranstaltung oder auch kein Wettkampf.
Warum müssen Team-Sponsor/innen ihre persönlichen Daten bekanntgeben?
Team-Sponsoren/innen müssen nicht ihre persönlichen Daten angeben. Jede Spende kann anonym erfolgen. Für anonyme Spenden kann allerdings auch keine Spendenquittung ausgestellt werden - das Ausfüllen eines Formulars "anonym" mit Angabe der Spendenhöhe und des Team-Namens ist trotzdem erforderlich, damit wir die Spende zuordnen können.
Alle Daten der Team-Sponsor/innen (sowie der Teams, Freiwilligen etc.) werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergeleitet. Datenschutzerklärung